Od kilku ładnych lat w branży logistycznej można zaobserwować wyraźny wzrost zainteresowania rozwiązaniami wprowadzanymi przez system WMS, czyli system zarządzania magazynem. Nic dziwnego, gdyż potencjalne korzyści wynikające z wdrożenia takiego oprogramowania są niebagatelne: począwszy od lepszej organizacji działań aż po konkretne oszczędności. Wyjaśniamy, co zmieni w twojej firmie magazynowy system informatyczny, jak wybrać odpowiedni i jak wdrożyć go w sposób przemyślany.
1. System WMS – czym właściwie jest?
2. Najważniejsze zalety systemu WMS
3. Jak wybrać odpowiedni system magazynowy?
4. Jak wdrażać WMS?
Dla wielu przedsiębiorców kluczową informacją będzie z pewnością odpowiedź na pytanie, ile kosztuje wdrożenie systemu WMS. Niestety, nie da się rozstrzygnąć tej kwestii precyzyjnie na poziomie ogólnym. System WMS zawsze wyceniany jest indywidualnie, gdyż i jego implementację w dużym stopniu cechuje unikalność.
System WMS – czym właściwie jest?
Na początku wyjaśnijmy jednak, czym właściwie jest WMS. To skrót od angielskich słów warehouse management system oznaczających po prostu system zarządzania magazynem. W ten sposób określa się zintegrowane oprogramowanie, które umożliwia koordynację procesów magazynowych, począwszy od przyjęcia dostaw aż po wysyłkę zlecenia, w czasie rzeczywistym.
System magazynowy WMS (Warehouse Management System) zbiera na bieżąco wszelkie istotne informacje związane z magazynem, śledzi dane, kontroluje je i analizuje. W ten sposób możliwe jest połączenie wszystkich elementów we wspólną sieć.
Najważniejsze zalety systemu WMS
Stosowanie systemów WMS niesie z sobą szereg korzyści: zarówno w dużych centrach logistycznych i w magazynach wysokiego składowania, jak i w mniejszych przedsiębiorstwach. Zmiany widoczne są na różnych poziomach, znajdując odzwierciedlenie zarówno w wydajności, jak i jakości pracy. Poniżej znajdziesz kilka najważniejszych atutów posiadania systemu WMS.
- Łatwiejsze i bardziej efektywne zarządzanie magazynem
Z wdrożenia systemu WMS wynika przede wszystkim możliwość utrzymania stałego nadzoru nad przebiegiem procesów magazynowych. Wszelkie informacje dostępne są na bieżąco, co pozwala podejmować personelowi szybkie i trafne decyzje związane z przepływem towarów czy przygotowywaniem zadań.
- Automatyzacja procesów
Część zadań może zostać przeniesiona z pracowników na system, dzięki czemu niektóre czynności są wyeliminowane lub po prostu przebiegają sprawniej. Za przykład mogą posłużyć chociażby procesy inwentaryzacji, które realizowane są szybciej za sprawą gotowych i aktualizowanych regularnie list inwentaryzacji dla wybranych lokalizacji.
- Optymalizacja procesów logistycznych
Dostępne w systemie dane pozwalają na dokładne prześledzenie każdego etapu działania magazynu, optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej, bieżące informowanie o aktualnych stanach magazynowych oraz koordynację dostaw.
- Niższe koszty prowadzenia magazynu
Dużo lepsza organizacja pracy magazynu i optymalizacja procesów przekładają się na konkretne korzyści finansowe. Można w ten sposób ograniczyć zatrudnienie oraz zakup wyposażenia technicznego lub – przeciwnie – zwiększyć skalę działania, powiększając pulę realizowanych zamówień.
- Integracja z systemami automatyki magazynowej
Systemy WMS można powiązać z innym wykorzystywanym w firmie oprogramowaniem, na przykład systemami sterowania automatyką.
Jak wybrać odpowiedni system magazynowy?
Aby wyżej wymienione korzyści rzeczywiście znalazły odzwierciedlenie w rzeczywistości, trzeba wybrać odpowiedni system WMS. Na co zwrócić szczególną uwagę?
Podstawowym kryterium powinna być możliwość dopasowania oprogramowania do realnych potrzeb firmy. Mamy tu na myśli odpowiednie ustawienie poszczególnych funkcji oraz optymalną konfigurację parametrów określających działanie systemu.
Drugi ważny czynnik to otwarta struktura systemu, dzięki której oprogramowanie magazynowe w przyszłości będzie mogło zostać rozbudowane i dostosowane do zmieniających się realiów i potrzeb firmy, a także pojawiających się rozszerzeń procesów logistycznych. Dzięki temu to, ile kosztuje system WMS, można potraktować jako inwestycję na wiele lat. Weź pod uwagę także możliwość korzystania z już istniejących danych, opcję raportowania oraz integrację z innymi systemami zarządzania. Wpływa to na wszechstronność systemu WMS.
Warto zweryfikować także, czy zastosowana technologia przekłada się na faktyczne korzyści w momencie użytkowania, takie jak intuicyjność obsługi oprogramowania czy sprawna wymiana danych.
Jak wdrażać WMS?
Jak wygląda samo wdrożenie oprogramowania przy systemie WMS? Jak wspomnieliśmy już wcześniej, system WMS cechuje się wysokim stopniem indywidualizacji, dlatego i ten proces może przebiegać w różny sposób. Z reguły jednak kluczowe etapy nie zmieniają się. Zaliczają się do nich:
- opracowanie koncepcji WMS – przygotowanie szczegółowej specyfikacji systemu, określenie najważniejszych funkcjonalności i stworzenie dokumentacji interfejsów; na tym etapie definiuje się także dokumenty zewnętrzne i wewnętrzne oraz etykiety;
- przygotowanie systemu,
- uruchomienie systemu w magazynie – na poziomie próbnych dostaw i wysyłek,
- wdrożenia produkcyjne.
Z punktu widzenia późniejszej funkcjonalności bardzo ważna jest także opieka powdrożeniowa i możliwość dalszego rozwijania systemu.
0 komentarzy