Rejestracja działalności gospodarczej to bardzo ważny, a dla wielu również wyzwalający krok. Własny biznes to ryzyko, ale również nieograniczone możliwości i swoboda. Wbrew pozorom założenie firmy wcale nie musi być trudne czy stresujące. Dowiedz się, jak rejestrować działalność gospodarczą krok po kroku.
Rejestracja działalności gospodarczej – czy to konieczne?
Wiele osób rozpoczyna działalność zarobkową na własną rękę na niewielką skalę. Rodzi to pytania – czy wówczas rejestracja działalności gospodarczej jest konieczna? Nie zawsze! Do niedawna nie było takiej możliwości, lecz obecnie drobni przedsiębiorcy mają możliwość korzystania z tzw. działalności nierejestrowej lub nieewidencjonowanej.
Obowiązujące przepisy mówią, że możliwe jest prowadzenie drobnej działalności na własną rękę (jako jedyne źródło dochodów, dodatek do etatu itp.) bez konieczności rejestracji działalności gospodarczej czy dokonywania jakichkolwiek zgłoszeń w urzędzie. Istnieją jednak pewne warunki. Działalność nierejestrową może prowadzić tylko osoba, która w okresie co najmniej ostatnich 5 lat nie wykonywała działalności gospodarczej. Ustalono także maksymalne kryterium dochodów. Wynosi ono 50% ustalonego ustawowo minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2022 roku jest to 1505 zł. Nietrudno więc zauważyć, że działalność nierejestrowa jest dobrym rozwiązaniem jedynie w fazie „rozkręcania” biznesu lub w przypadku chęci dorobienia do innych źródeł dochodów. Warto też wiedzieć, że jeśli w jakimkolwiek miesiącu działalności nierejestrowej dochód przekroczy wskazany pułap (obecnie 1505 zł), zobowiązuje to przedsiębiorcę do natychmiastowego założenia firmy.
Jak rejestrować działalność gospodarczą – krok po kroku
Obecnie rejestracja działalności gospodarczej nie jest bardzo skomplikowana. Tak naprawdę sprowadza się do wypełnienia i złożenia w urzędzie jednego formularza (CEIDG-1). Najpierw trzeba jednak podjąć kilka ważnych decyzji. Sprawdź, jak powinien wyglądać ten proces krok po kroku.
1. Wybór formy prawnej działalności gospodarczej
Najpierw musisz zdecydować, w jakiej formie chcesz prowadzić swoją działalność. Każda z nich ma zupełnie inne zalety, dlatego warto dobrze zapoznać się z dostępnymi opcjami, by wybrać rozsądnie. Najczęściej zakładane są firmy jednoosobowe i spółki cywilne. Możliwe jest również prowadzenie działalności jako jeden z typów spółek prawa handlowego. Są to spółki osobowe (spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna) oraz kapitałowe (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna). Początkujący przedsiębiorcy zwykle nie wybierają jednak tych form ze względu na poziom ich skomplikowania.
2. Wybór formy opodatkowania
Następnie musisz zdecydować, jak będzie opodatkowana Twoja działalność. Jest to przywilej zarezerwowany dla jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej oraz spółek osobowych. Dostępne formy rozliczenia obejmują:
- PIT według skali podatkowej (17% i 32%),
- PIT według stawki liniowej (19%),
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (jest to uproszczona forma opodatkowania bez możliwości korzystania z odliczeń),
- kartę podatkowa (uproszczona forma opodatkowania, niewymagająca prowadzenia księgowości, dostępna tylko dla niektórych typów działalności i jedynie dla firm jednoosobowych lub spółek cywilnych).
Brak decyzji w tym zakresie oznacza, że będziesz musiał rozliczać się według skali podatkowej.
Dla spółek kapitałowych obowiązkowe jest natomiast rozliczanie podatku CIT.
Warto również pamiętać o rejestracji do VAT. Jest ona nieobowiązkowa, jeśli przedsiębiorca sprzedaje wyłącznie towary i usługi zwolnione z VAT lub wartość sprzedaży nie przekracza 200 tys. zł rocznie. W niektórych przypadkach może być jednak korzystna. Dobrowolną rejestrację do VAT poleca się w szczególności firmom świadczącym głównie usługi B2B (czyli na rzecz innych firm), choć oczywiście każda sytuacja jest wyjątkowa.
3. Nazwa firmy i kod PKD
Zanim przejdziesz do faktycznej rejestracji działalności gospodarczej, warto też zastanowić się nad nazwą firmy. Na pewno musi ona zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy. Reszt jest w zasadzie dowolna. Nazwa będzie pojawiać się w dokumentacji firmy i na pieczątce, dlatego warto dobrze przemyśleć jej wybór.
Przy rejestracji firmy należy również wskazać przynajmniej jeden kod PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności). Opisuje on zakres prowadzonej działalności. Znalezienie właściwych kodów jest łatwe dzięki wyszukiwarce, a do wniosku można dopisać ich dowolną ilość. Warto się jednak wcześniej upewnić, że wybór konkretnego PKD nie nakłada na Ciebie dodatkowych obowiązków.
4. Rejestracja firmy – w urzędzie lub przez Internet
Ostatni krok to faktyczna rejestracja działalności gospodarczej. Wniosek o wpis do CEIDG możesz złożyć w urzędzie miasta lub gminy, gdzie możliwe jest także skorzystanie z pomocy urzędników przy wypełnianiu formularza. Od niedawna można jednak również założyć firmę przez Internet – wygodnie, bez pośpiechu i bez stresu! Konieczne jest zatwierdzenie wniosku za pośrednictwem podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego. Można go też złożyć przez Internet, a następnie w ciągu 7 dni podpisać osobiście w urzędzie.
0 komentarzy